Obsługa kadrowo-płacowa

Obsługa kadrowo-płacowa to jedna ze specjalizacji naszej firmy. Współpracujemy zarówno z firmami nowo powstałymi, jak i funkcjonującymi na rynku od wielu lat. Każdemu Klientowi zapewniamy maksimum zaangażowania, rzetelną współpracę i terminowe świadczenie usług. Siedzibę naszego biura zlokalizowana w Warszawie, ale współpracujemy z Klientami z całej Polski.

 

Outsourcing kadr i płac – jakie firmy mogą z niego korzystać?

Współpracujemy zarówno z małymi firmami, zatrudniającymi kilku pracowników, jak i z dużymi przedsiębiorstwami reprezentującymi różne profile działalności. Zakres outsourcingu kadr i płac dostosowujemy do indywidualnych potrzeb Klienta.

 

Usługi obsługi kadrowo-płacowej adresujemy do przedstawicieli:

• spółek cywilnych,
• spółek jawnych,
• spółek partnerskich,
• spółek komandytowych,
• spółek komandytowo-akcyjnych,
• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółek akcyjnych.

 

Obsługę kadrowo-płacową firm realizujemy w formie abonamentu, który można połączyć z innymi usługami księgowymi, np. z pełną księgowością, rozliczeniami PIT i nie tylko. Koszty outsourcingu kadr i płac zależą od zakresu współpracy i liczby pracowników.

 

Jaki jest zakres obsługi kadrowo-płacowej firm?

Zapewniamy firmom profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, obejmującą m.in.

• naliczanie wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie deklaracji i rozliczeń z ZUS, US, PFRON,
• prowadzenie ewidencji wynagrodzeń,
• wyliczanie urlopów,
• wsparcie w zakresie PPK
• przygotowanie informacji o wynagrodzeniach.

 

Dlaczego warto zainwestować w obsługę kadr i płac?

Zlecając nam prowadzenie spraw kadrowo-płacowych Państwa przedsiębiorstwa, mogą być Państwo pewni, że wszystkie usługi zrealizujemy terminowo i rzetelnie, zgodnie z prawem podatkowym, prawem pracy i ubezpieczeń. W razie potrzeby reprezentujemy naszych Klientów przed organami kontroli (np. Zakładem Ubezpieczeń Społecznych lub Państwową Inspekcją Pracy). Dzięki zleceniu nam obsługi kadrowo-płacowej Wasza firma nie będzie musiała tworzyć lub rozbudowywać własnych działów HR. Nasza firma posiada ubezpieczenie OC. 

 

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa dla firm – wsparcie na każdym etapie

Prawidłowe zarządzanie sprawami kadrowo-płacowymi to kluczowy element prowadzenia każdej firmy, niezależnie od jej wielkości czy branży. Obsługa kadrowo-płacowa w Warszawie obejmuje nie tylko naliczanie wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne, ale także pełne wsparcie w zakresie zatrudniania i rozliczania pracowników. Współpracując z naszym biurem rachunkowym, przedsiębiorcy zyskują pewność, że wszystkie procesy kadrowe są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy i podatkowego. Dzięki naszemu doświadczeniu pomagamy firmom uniknąć kosztownych błędów i zoptymalizować procesy związane z zatrudnieniem.

 

Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji pracowniczej

Jednym z kluczowych aspektów obsługi kadrowo-płacowej jest prawidłowe sporządzanie dokumentacji pracowniczej. Wymaga to nie tylko wiedzy z zakresu prawa pracy, ale także dbałości o szczegóły, które mogą mieć wpływ na poprawność rozliczeń oraz zabezpieczenie interesów firmy. Nasze biuro rachunkowe pomaga w:

• sporządzaniu umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło,
• przygotowywaniu aneksów i wypowiedzeń,
• prowadzeniu akt osobowych zgodnie z wymogami RODO,
• monitorowaniu terminów badań lekarskich i szkoleń BHP

Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą martwić się o formalności i mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu.

 

Prawidłowe rozliczanie czasu pracy i urlopów

Ewidencjonowanie czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia pracowników na podstaw umowy o pracę. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje prowadzenie szczegółowej ewidencji, dzięki której przedsiębiorca ma pewność, że wynagrodzenia, nadgodziny oraz urlopy są naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W ramach naszych usług:

• naliczamy wynagrodzenia za godziny nadliczbowe,
• monitorujemy uprawnienia do urlopu wypoczynkowego,
• sporządzamy listy obecności i raporty godzinowe,
• rozliczamy pracowników na podstawie różnych systemów czasu pracy.

Dzięki temu firmy mogą uniknąć problemów związanych z nieprawidłowym ewidencjonowaniem czasu pracy, co jest szczególnie istotne podczas kontroli ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

 

Obsługa kadrowo-płacowa dla spółek – pełna kontrola nad rozliczeniami

Spółki, zarówno te z ograniczoną odpowiedzialnością, jak i akcyjne czy komandytowe, wymagają szczególnej precyzji w kwestii rozliczania wynagrodzeń zarządu, członków rad nadzorczych oraz udziałowców. Rozliczanie spółek w Warszawie wymaga znajomości specyficznych przepisów podatkowych oraz regulacji dotyczących form wynagradzania wspólników i kadry zarządzającej.

Nasze biuro zapewnia kompleksowe wsparcie, w tym:

• rozliczanie wynagrodzeń członków zarządu i wspólników,
• obsługę umów cywilnoprawnych i kontraktów menedżerskich,
• sporządzanie deklaracji CIT oraz VAT,
• monitorowanie obowiązków wobec ZUS i US dla poszczególnych form zatrudnienia.

Współpraca z nami to gwarancja, że wszystkie aspekty kadrowe i płacowe w spółkach są realizowane zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi.

 

Doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów zatrudnienia

Koszty związane z zatrudnianiem pracowników mogą stanowić znaczącą część budżetu firmy. Dlatego w ramach obsługi kadrowo-płacowej pomagamy naszym klientom optymalizować wydatki związane z wynagrodzeniami i składkami ZUS, wskazując legalne sposoby na ich redukcję.

Nasze doradztwo obejmuje m.in.:

• wybór najkorzystniejszej formy zatrudnienia – umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie,
• możliwości skorzystania z dofinansowań i ulg podatkowych,
• doradztwo w zakresie systemów premiowych i benefitów pracowniczych,
• pomoc w zakresie korzystania z dofinansowań do wynagrodzeń pracowników z PFRON.

Dzięki naszym wskazówkom przedsiębiorcy mogą efektywnie zarządzać kosztami zatrudnienia, nie naruszając przy tym obowiązujących przepisów.

 

Rozliczanie delegacji i podróży służbowych

Firmy, które delegują swoich pracowników w ramach wykonywania obowiązków służbowych, muszą prawidłowo rozliczać koszty związane z podróżami. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje pomoc w zakresie:

• rozliczania diet krajowych i zagranicznych,
• naliczania zwrotów kosztów za transport i zakwaterowanie,
• sporządzania raportów z podróży służbowych,
• uwzględniania delegacji w ewidencji czasu pracy.

Prawidłowe dokumentowanie wydatków związanych z podróżami służbowymi jest kluczowe zarówno w przypadku ewentualnej kontroli, jak i optymalizacji podatkowej.

 

Obsługa wynagrodzeń dla cudzoziemców

Coraz więcej firm zatrudnia pracowników z zagranicy, co wiąże się z dodatkowymi formalnościami oraz koniecznością stosowania się do specjalnych regulacji prawnych. Obsługa kadrowo-płacowa w tym zakresie obejmuje:

• pomoc w zgłoszeniu cudzoziemców do ZUS,
• rozliczanie podatków obcokrajowców,
• sporządzanie umów w języku polskim i angielskim,
• wsparcie w zakresie zezwoleń na pracę i pobyt.

Dzięki naszej pomocy przedsiębiorcy mogą legalnie zatrudniać pracowników spoza Polski, unikając błędów formalnych i problemów prawnych.

 

Obsługa kadrowo-płacowa w przypadku zwolnień i restrukturyzacji

Każda firma może stanąć przed koniecznością reorganizacji zatrudnienia, co często wiąże się ze zwolnieniami indywidualnymi lub grupowymi. Proces ten wymaga precyzyjnej dokumentacji, przestrzegania przepisów prawa pracy oraz odpowiedniej komunikacji z pracownikami i instytucjami państwowymi. Obsługa kadrowo-płacowa w tym zakresie obejmuje:

• sporządzanie wypowiedzeń umów o pracę oraz porozumień rozwiązujących stosunek pracy,
• rozliczanie ekwiwalentów za niewykorzystane urlopy i odpraw,
• wsparcie w procesie zwolnień grupowych zgodnie z Kodeksem Pracy,
• pomoc w składaniu wymaganych zgłoszeń do ZUS oraz urzędów pracy.

Prawidłowe przeprowadzenie procesu zwolnień minimalizuje ryzyko sporów pracowniczych oraz pozwala firmie na sprawne zarządzanie zmianami kadrowymi, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

 

Wsparcie w implementacji benefitów pracowniczych

Atrakcyjne systemy wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych to kluczowy element motywowania pracowników oraz budowania pozytywnego wizerunku pracodawcy. Obsługa kadrowo-płacowa w zakresie benefitów obejmuje:

• wprowadzanie systemów premiowych i nagród uznaniowych,
• obsługę programów kafeteryjnych, kart sportowych i ubezpieczeń grupowych,
• doradztwo w zakresie świadczeń socjalnych i dofinansowań do szkoleń,
• rozliczanie benefitów w kontekście składek ZUS i podatku dochodowego.

Odpowiednie zarządzanie benefitami pozwala firmom zwiększyć satysfakcję i lojalność pracowników, jednocześnie zachowując przejrzystość rozliczeń oraz zgodność z przepisami podatkowymi.