Kiedy warto skorzystać z outsourcingu usług księgowych?

Sprawne działanie zarówno małego, jak i dużego przedsiębiorstwa jest sumą wielu elementów. Niezwykle ważne jest odpowiednie delegowanie zadań, a w razie potrzeby powierzanie części odpowiedzialności firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w danej dziedzinie. Takie działanie nazywamy outsourcingiem. Na czym polega ten model współpracy? Kiedy warto zastosować go do prowadzenia naszej księgowości? I jakie zalety wykazuje wspomniane rozwiązanie? Na te i inne pytania odpowiada nasz artykuł. 

Czym jest?

Pojęcie outsourcingu pochodzi z języka angielskiego i powstało z połączenia trzech słów: "outside", "resource" i "using", czyli w tłumaczeniu - wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. Taki model współpracy oznacza więc zlecanie wykonania części zadań zewnętrznym firmom, które specjalizują się w danej dziedzinie. Podstawą działania jest umowa, która w swojej treści zawiera m.in. prawa i obowiązki każdego z kontrahentów, a także zakres obowiązków występujących w ramach współpracy.

Outsourcing wykorzystywany jest w dziedzinach takich jak: logistyka i transport, administracja, audyty wewnętrzne, podatki, administracja systemów informatycznych, zaopatrzenie, zarządzanie dokumentami, szkolenia, a także marketing. Bardzo ważną dziedziną jest także księgowość i rachunkowość oraz sprawy kadrowe.

Wspomniany model współpracy staje się coraz bardziej popularny także w Polsce. Ma on szczególne znaczenie w kwestiach związanych z księgowością, która jest kluczowa do prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Mnogość przepisów i mały margines błędu sprawiają, że coraz większa liczba przedsiębiorców nie chce zajmować się finansami samodzielnie. Zamiast tego, powierzają poszczególne zadania zewnętrznym firmom. Jakie są zalety takiego rozwiązania? 

Dlaczego warto?

Pierwsza zaleta outsourcingu to zmniejszenie kosztów prowadzenia przedsiębiorstwa od 20 do nawet 70 procent. Oszczędność wynika z faktu, że specjalistyczna firma, której powierzamy księgowość, posiada odpowiednie narzędzia i pomoce m.in. w postaci programów komputerowych. Wykorzystywane przez nią systemy pozwalają na szybką i bezbłędną ocenę sytuacji, co przekłada się na skuteczne wykonywanie wszelkich wyliczeń.  

Wykorzystując outsourcing, oszczędzamy jednak nie tylko pieniądze, ale także czas. Oddelegowanie zadań sprawia, że możemy w jeszcze większym stopniu skupić się na innych, często bardzo wymagających i czasochłonnych dziedzinach. Jako przedsiębiorcy nie tracimy już czasu na wykonywanie przelewów, fakturowanie czy ściąganie należności - wszystko przejmuje na siebie firma zewnętrzna. Warto także dodać, że większa dyspozycyjność zwiększa nasze szanse na rozwój i przyczynia się do umacniania całej firmy. 

Inną korzyścią działania w modelu outsourcingu jest możliwość korzystania z wiedzy prawdziwych specjalistów. Dzięki temu zyskujemy pewność, że księgowość naszej firmy jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oznacza to także bieżącą pomoc doświadczonych ekspertów, którzy śledzą zachodzące zmiany i potrafią szybko na nie reagować. W wielu sytuacjach oprócz sprawnie prowadzonej księgowości możemy skorzystać także ze wsparcia w sprawach związanych z prawem czy podatkami.

Outsourcing - kiedy skorzystać?

Outsourcing jest więc rozwiązaniem, które sprawdzi się zawsze wtedy, gdy:

• chcemy wprowadzić mądre oszczędności i zyskać nowe fundusze,
• chcemy lepiej wykorzystywać czas i zajmować się sprawami, które są naprawdę ważne, 
• chcemy, by księgowość naszej firmy była prowadzona według najwyższych standardów i w sposób bezbłędny.

Outsourcing sprawdzi się doskonale także wtedy, gdy zatrudnienie etatowego księgowego jest niewygodne lub nieopłacalne. Oczywiście jest to rozwiązanie, które warto rozważyć szczególnie mocno, gdy gubimy się w gąszczu przepisów i nie potrafimy wykonać wszystkich niezbędnych rozliczeń samodzielnie.

Nasza oferta

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz, żeby prowadzeniem Twojej księgowości zajęło się grono specjalistów, skorzystaj z naszej oferty. Dlaczego warto powierzyć to ważna zadanie właśnie nam? Przede wszystkim dlatego, że na bieżąco monitorujemy przepisy i dbamy o to, by nasi klienci nie padli ofiarą nadużyć. Jesteśmy firmą z doświadczeniem, dlatego wiemy, jak ważna jest terminowość, solidność, a także atrakcyjne ceny i stały kontakt telefoniczny. Chcemy być prawdziwą pomocą dla naszych klientów, dlatego w przypadku pilnych spraw pracujemy również w weekendy. 

W skład naszej oferty wchodzi:

• prowadzenie pełnej księgowości, gdzie ważna jest znajomość obowiązującego prawa, a także duże doświadczenie w rozwiązywaniu nietypowych problemów, 
• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, a także udzielenia doradztwa z tego zakresu, 
• udzielanie porad w kwestiach związanych z ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
• działanie dotyczące kadr i płac, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy, a także zajmowanie się kwestiami płacowymi, rozliczeniami PIT, ZUS.